Kaikki aineisto asiakkailtasi. Ajallaan, ja kaikki kerralla.
Kun asiakas käyttää Clerk.AI:ta, kuukausi tulee valmiiksi koottuna: tiliotteet, kuitit ja lasku jokaiselle tapahtumalle, eikä palasina ja myöhässä.
Viestejä asiakkaalle, jonka kuukauden aineisto on myöhässä.
Kolme lyhyttä viestiä, kirjoitettu asiakkaalle ja asiakkaan näkökulmasta. Kopioi yksi, lisää nimesi ja muuta mitä haluat.
Aihe: Helpompi tapa toimittaa kuukauden aineisto Hei [nimi], Tiliotteiden ja kuittien kokoaminen on monelle kuukauden ikävin osa, joten halusin vinkata tästä. Clerk.AI toimii omalla tietokoneellasi, Macilla tai Windowsilla. Se kirjautuu pankkiisi, etsii jokaisen maksun kuitin tai laskun sähköpostistasi ja toimittajiesi portaaleista ja kokoaa kuukauden yhteen kansioon viestin kanssa minulle. Sinä tarkistat sen ja painat lähetä. Maksat sen verran kuin katsot sen olevan arvoinen, myös ei mitään. Se tarvitsee toimiakseen maksullisen Claude-tilauksen tai ChatGPT Plusin. https://clerkai.eu/?utm_source=accountant&utm_campaign=client-email-fi [Nimesi]
Aihe: Tiliotteet ja kuitit: [kuukausi] Hei [nimi], Tarvitsen vielä tiliotteet ja kuitit ajalta [kuukausi]. Jos niiden kokoaminen on se, mikä viivästyttää, Clerk.AI voi hoitaa siitä suurimman osan puolestasi. Se käy läpi pankkisi ja sähköpostisi omalla tietokoneellasi, etsii jokaisen maksun kuitin ja kertoo suoraan, mitä se ei löytänyt, niin sinun tarvitsee etsiä vain ne. https://clerkai.eu/?utm_source=accountant&utm_campaign=client-email-fi [Nimesi]
Aihe: Ennen kuunvaihdetta Hei [nimi], Kuunvaihde lähestyy. Jos haluat paperityöt pois mielestäsi tällä kertaa, Clerk.AI kokoaa tiliotteet ja niihin kuuluvat kuitit puolestasi yhteen kansioon. Minulle ei tule mitään ennen kuin olet katsonut sen läpi ja lähettänyt sen. https://clerkai.eu/?utm_source=accountant&utm_campaign=client-email-fi [Nimesi]
Linkki on merkitty tulevaksi tilitoimistolta, jotta voimme laskea, moniko tulee sitä kautta. Muuta se ei kirjaa: ei sitä, kuka sen lähetti, eikä sitä, kuka sen avasi.
Tämän saat, kun asiakas käyttää Clerk.AI:ta.
Koottu asiakkaan omalla tietokoneella, Macilla tai Windowsilla, asiakkaan omista tileistä. Sinun ei tarvitse asentaa, liittyä tai maksaa mitään, eikä meillä ole asiakkaan eikä sinun tunnuksiasi.
We can have all the software in the world to get information from clients, but at the
end of the day they provide it when they provide it. Hän on oikeassa, ja siksi mikään ostamasi ohjelmisto ei ole ratkaissut tätä. Tiliotteet, kuitit, lasku toimittajan laskutusportaalissa: mikään niistä ei ole paikassa, johon tilitoimiston ohjelmisto ylettyy.
Siksi tämä toimii asiakkaan puolella. Et voi ajaa sitä heidän puolestaan, emmekä myy sinulle mitään.
Kerro kerran. Se pysyy.
Ei lomaketta, ei asetusnäkymää. Kirjoita se tavalliseen sähköpostiin, niin se tallentuu pysyväksi ohjeeksi ja sitä noudatetaan joka kausi sen jälkeen.
”Tiliotteet PDF:nä, yksi tiedosto per kuitti, päivämäärä nimen alkuun.” Tavallinen teksti riittää.
Luetaan uudelleen jokaisen kauden alussa. Kummankaan teistä ei tarvitse muistaa sitä.
Vastaa puuttuvasta laskusta tai väärästä kategoriasta; asiakas liittää vastauksesi. Se hakee puuttuvan ja tekee seuraavalla kaudella sinun tavallasi.
Tätä emme koskaan pyydä sinulta.
Sinua ei koskaan kutsuta portaaliin, pyydetä rekisteröitymään eikä sinulle lähetetä meiltä sähköpostia.
Ei mitään asennettavaa eikä integraatiota toimistosi järjestelmään.
Se noudattaa sinun nimeämistäsi ja tiedostotoiveitasi, ei päinvastoin.
Meillä ei ole asiakkaan eikä sinun tunnuksiasi. Kaikki tapahtuu asiakkaan koneella.
Lähettikö asiakkaasi sinulle tämän linkin?
Silloin sinulle ei muutu mikään. Samanlainen sähköposti, samanlainen kansio, sama ihminen. Jos jotain puuttuu, vastaa hänelle aivan kuten ennenkin. Se pysähtyy luonnokseen: asiakas lähettää sen, ja kausi suljetaan vasta, kun olet tyytyväinen.
Lähetä tämä sivu tilitoimistollesi, äläkä murehdi enää.
Se vastaa siihen, mitä he kysyvät, eikä yritä myydä heille mitään. He jatkavat töitään aivan kuten nyt.